Contoh dan Manfaat Laporan Penjualan Wajib Diketahui

5 Desember 2022

Contoh data penjualan penting diketahui bagi kamu yang sedang mengelola suatu bisnis. Dalam mengelola bisnis, ada banyak hal yang harus diperhatikan. Salah satunya dalam pembuatan laporan. Laporan yang harus dibuat cukup banyak, salah satunya adalah laporan penjualan. Laporan penjualan sendiri merupakan sebuah dokumen yang isinya menggambarkan berapa banyak penjualan yang dibuat oleh perusahaan setiap harinya.

Laporan penjualan yang dibuat bisa digunakan untuk memantau ketercapaian atau key performance indicators (KPI). Selain itu, juga digunakan untuk mengukur progress kerja setiap perwakilan penjualan. Mengingat pentingnya laporan penjualan ini maka harus dibuat dengan detail dan seakurat mungkin. Berikut ini contoh data  penjualan beserta manfaatnya:

Jenis-Jenis Laporan Penjualan

Sebelum mengetahui contoh data penjualan, ketahui dulu jenis-jenis laporan penjualan. Inilah beberapa jenisnya:

1. Laporan Penjualan Rincian

Laporan ini berisi tentang rincian penjualan dari seluruh konsumen.

2. Laporan Penjualan Rangkuman

Laporan ini berisi tentang rangkuman penjualan dari seluruh konsumen.

3. Laporan dan Jurnal Penjualan

Laporan ini berisi rincian dari transaksi penjualan dari seluruh konsumen.

4. Laporan Laba Rugi Anggaran

Laporan ini berisi informasi tentang laba rugi dan juga perbandingan antara biaya dan realisasi.

5. Laporan Laba Rugi Tahunan

Laporan ini berisi informasi tentang laba rugi dan juga perbandingan antara periode sebelumnya dengan periode yang sedang berjalan.

6. Gambaran Grafik dari Laba Rugi Tahunan atau Bulanan 

Laporan ini berisi tentang informasi secara rinci yang didalamnya memuat memuat grafik laba rugi selama 12 bulan.

Baca Juga : Contoh Laporan Penjualan yang Tepat untuk Usaha Kecil

Contoh Data Penjualan

Laporan penjualan yang dibuat suatu perusahaan bisa disajikan dalam berbagai jenis. Berikut contoh data penjualan seperti laporan penjualan rincian, laporan penjualan rangkuman, per pelanggan, per salesman dan juga laporan penjualan sederhana. Berikut contoh-contohnya:

1. Laporan Penjualan Harian

Laporan penjualan ini berisi data penjualan setiap harinya. Melalui laporan ini akan diketahui berapa jumlah transaksi penjualan dalam satu hari dan informasi lainnya. Berikut contohnya:

UD. Berkah Makmur

Laporan Penjualan

Periode 21 Desember 2020

Tgl

No.Order

Pembeli

Sub Total

Diskon

Total Penjualan

Pembayaran

Saldo

3/12/2020

1

UD Makmur 

2.500.000

0

2.500.000

2.500.000

0

5/12/2020

2

Toko Sejahtera

6.000.000

20.000

6.000.000

5.980.000

0

10/12/2020

3

Toko Lestari

5.500.000

0

5.500.000

0

5.500.000

20/12/2020

4

Pusat Grosir

6.600.000

0

6.600.000

 

6.400.00

27/12/2022

5

Toko Maju

10.500.000

400.000

10.500.000

10.050.000

0

2. Laporan Penjualan Per Pelanggan

Sedangkan pada laporan penjualan ini berisi tentang transaksi penjualan oleh setiap konsumen atau pelanggan. Keunggulan laporan ini yaitu salesman yang menjual produk kepada pelanggan akan terlihat. Tidak hanya itu saja, total penjualan bagi masing-masing pelanggan juga akan terlihat.

Pelanggan/Tanggal

Transaksi

No

Produk

Keterangan

Kuantitas

Satuan

Harga Saham 

Jumlah Tagihan 

Total

Ayu Puspita

 

02/11/2018

Sales invoice

JP1001/2018

Penjualan

Pro

1

Buah

279.000

279.000

279.000

Ayu Puspita |Total Penjualan    279.000

CV Diandra

16/11/2018

Sales Invoice

JP10011

Beras

 

Kg

10.000

10.000

10000

20/11/2028

Sales Invoice

JP10008/2018

Penjualan

 

1

Kg

10.00.000

10.000.000

10.015.000

21/11/2018

Sales Invoice

JP10013

Penjualan

Jasa

1

Buah

5.000.000

5.000.000

15.015.000

24/11/2018

Sales Invoice

JP1009

Pajak

       

(100.000)

14.915.000

CV Diandra|Total Penjualan  14.915.000

3. Laporan Penjualan Per Produk

Biasanya produk yang dijual suatu perusahaan jumlahnya cukup banyak. Untuk mempermudah mengetahui keluarnya produk maka perlu dibuat laporan penjualan per produk. Laporan ini berguna untuk mengetahui produk apa saja yang terjual dan jumlahnya berapa. Berikut contoh data penjualan per produk:

Nama Produk

Kuantitas Terjual

Kuantitas Retur

Satuan

Total Nilai Terjual

Total Nilai Retur

Total Penjualan rata-rata

Penjualan

11

0

Buah

50.056.000

0

4.550.545,45

Kertas Koran 

2

0

Kg

250.000

0

130.000

Beras

16

0

Kg

240.000

0

15.000

Total

     

50.556.000 

0,00

 

Manfaat Laporan Penjualan

1. Bisa Meningkatkan Produktivitas Perusahaan

Dari data penjualan harian yang dibuat, perusahaan bisa mengetahui seberapa banyak transaksi yang terjadi setiap harinya. Dari data penjualan tersebut juga bisa digunakan untuk membuat ketentuan mengenai target pemasaran dan target penjualan pada hari ke depannya. Penentuan target penjualan setiap harinya akan sangat berguna untuk meningkatkan produktivitas para pekerja perusahaan.

Baca Juga : Apa Itu Retur Penjualan dan Bagaimana Cara Melacaknya?

2. Membantu dalam Pengambilan Keputusan

Manfaat lain dari pembuatan laporan penjualan adalah bisa membantu kamu dalam membuat keputusan bisnis. Dalam pembuatan keputusan bisnis dibutuhkan berbagai pertimbangan dan juga waktu yang tepat sehingga keputusan yang dibuat biasanya tidak merugikan.

Laporan penjualan sangat diperlukan dalam membuat keputusan bisnis. Alasannya karena laporan tersebut memberikan gambaran yang jelas tentang aktivitas penjualan yang sudah diselesaikan.

3. Memberikan Gambaran Keuangan Terkini

Laporan penjualan yang dibuat akan memberikan gambaran mengenai kondisi keuangan perusahaan saat ini. Jika laporan penjualan menunjukkan hasil yang positif, seperti jumlah angka yang besar, maka bisa dikatakan kondisi keuangan perusahaan dalam keadaan baik karena masih bisa menghasilkan keuntungan.

Sebaliknya jika laporan hasil penjualan menunjukkan angka penurunan yang signifikan, maka kamu perlu melakukan evaluasi untuk mengejar jumlah penjualan sebanyak mungkin agar perusahaan tidak rugi.

4. Data Penjualan yang Akurat

Laporan penjualan yang rutin dibuat tentu akan sangat bermanfaat untuk perusahaan. Salah satu manfaatnya yaitu kamu memiliki kesempatan untuk mengetahui feedback dari adanya penjualan, prospek, kualitas dan sebagainya. Laporan penjualan juga akan membantu tim pemasaran untuk mengurangi ataupun menaikkan anggaran dan juga memungkinkan data penjualan yang lengkap dan akurat.

Nah itulah informasi tentang contoh data penjualan beserta manfaat laporan penjualan yang wajib diketahui. Pada dasarnya setiap perusahaan harus membuat laporan penjualan karena itu sangat bermanfaat untuk perkembangan perusahaan itu sendiri. Selain itu, juga bisa membantu meningkatkan penjualan.

Salah satu cara yang bisa membantu kamu dalam membuat laporan penjualan adalah dengan menggunakan aplikasi Koala+. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur Manajemen produk dan Transaksi. Berkat fitur ini, hanya di satu dashboard saja kamu sudah bisa mengelola produk, transaksi dan juga membuat website jualan yang akan terintegrasi dengan aplikasi.